Dokumenten-Management

Das POLYPOINT-Dokumentenmanagement dient der Verwaltung elektronischer Dokumente, die ursprünglich papiergebunden waren oder direkt digital gespeichert wurden. Dateiformate, wie z.B. Office-Dateien (Word, Excel), werden direkt aus der Personalakte in ihrem ursprünglichen Anwendungsumfeld aufgerufen, bearbeitet und versionskontrolliert gespeichert.

Digitalisieren Sie die Papierbelege mit Hilfe von Dokumentenscannern.

Das Ablegen, Verwalten und Auffinden von Dokumenten erweist sich in POLYPOINT als äusserst einfach. Mitarbeiterbezogen können alle „externen“ Dokumentarten (Dateiformate wie PDF, DOC, XLS, TXT, JPG, u.v.m.) direkt in der POLYPOINT-Datenbank abgelegt werden. Die Dateien lassen sich einfach per „Drag & Drop“ den jeweiligen Personalakten zuweisen. Durch den Einsatz professioneller Dokumentenscanner kann dieser Schritt weitgehend automatisiert werden. Hierfür müssen aus den generierten Dateinamen lediglich eindeutige Zuordnungskriterien wie Personal-ID, Mappen-ID, etc. extrahierbar sein. Die Übernahme erfolgt durch unsere Importschnittstellen vollautomatisch.

Factsheet

Personalakte

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Gescanntes Dokument