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QUALITÄTSSICHERUNG 
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DienstplanungÜbersichtliche, flexible Planblätter Das Planblatt ist das zentrale Arbeitsinstrument der Planungsverantwortlichen. Dank der durchdachten Oberfläche vermittelt Ihnen POLYPOINT sofort einen Gesamtüberblick der Dienstplanung in den verschiedenen Abteilungen.Die Darstellung der Informationen lässt sich einfach auf die jeweiligen Planungsbedürfnisse anpassen. Das Planblatt gliedert sich in verschiedene Bereiche, in denen alle relevanten Informationen auf einen Blick sichtbar sind. Dazu gehören beispielsweise die individuell gestaltbaren Planungssymbole, die Mitarbeiterdaten, die Saldospalten oder die Übersicht der Bedarfs- und Bestandessituation. Informationsfelder wie Soll-/Ist-Stunden, Zeitsaldo, Unter- und Überdeckungen, u.v.m., reagieren dynamisch auf jede Planänderung und weisen stets aktuelle Daten auf. Das mühsame Nachzählen und Rekapitulieren von Hand entfällt vollständig. Auch Abfragen über bestimmte Vorkommnisse sind jederzeit möglich. Das Erscheinungsbild sowie die Lesbarkeit der Dienstpläne auf Papier liegen uns ebenso am Herzen wie die Bildschirmdarstellung. Zu den Steuerungsmöglichkeiten gehört nicht nur die inhaltliche Gestaltung, sondern auch ein ansprechendes, übersichtliches Layout. Neben der Druckvariante auf die Papierformate A4 oder A3 stehen auch Datei-Ausgabeformate (PDF, JPG und BMP) zur Verfügung. Zudem besteht auch die Möglichkeit, die Dienstpläne im PDF-Format im Intranet zur Verfügung zu stellen. Einfache Bedienung Dank dem klar strukturierten Programmaufbau und der einheitlichen, einfachen Benutzerführung ist der Schulungsaufwand gering. POLYPOINT ist äusserst benutzerfreundlich. Das Programm ist komplett mit der Maus und/oder Tastatur bedienbar. Insbesondere gibt es viele praktische Tastenkombinationen, die in vielen Fällen die Arbeit schneller und effektiver gestalten. Auskünfte im Zusammenhang mit dem Dienstplan lassen sich rasch, kompetent und ohne mühseliges Suchen erteilen.Personalstammdaten Die Verwaltung und Handhabung von Personalstammdaten gestaltet sich in POLYPOINT denkbar einfach. Die Stammdatenmaske wurde so gestaltet, dass alle Informationen schnell und einfach abrufbar sind. Jeder Mitarbeiter wird einer Plankategorie, innerhalb seiner Abteilung, nach Qualifikation oder Arbeitsaufgabe zugeordnet. Neuerfassungen lassen sich in wenigen Arbeitsschritten erledigen.Alternativ lassen sich die Personalstammdaten über die höchst flexible POLYPOINT-Importschnittstelle vom Abrechnungssystem übernehmen. Zu allen gängigen Systemen (HOSPIS, Opale, Microsoft Dynamics NAV, SAP, Misa+, Abacus, Lobos, Domis, CareSoft, u.v.m.) wurden bereits Schnittstellen realisiert. Monats-/Jahresplan Während beim Monatsplan eine Organisationseinheit bzw. das Team im Vordergrund steht, liefert der Jahresplan eine Übersicht über Einsätze und Abwesenheiten eines einzelnen Mitarbeiters. Auch der Jahresplan kann stufenlos gerollt werden, so dass sich zum Beispiel der Einsatz an Feiertagen über die Jahre vergleichen lässt.Individuelle Dienstsymbole Mit dem integrierten Ikonen-Editor können Sie eigene, individuelle Planungssymbole erstellen. Für einen raschen Start stellt POLYPOINT eine Bibliothek mit Standard-Symbolen zur Verfügung.Flexible Kalender Basis für die Soll-Stundenberechnung sowie für die Zulagenermittlung bilden die Kalender. Hier werden unter anderem die verschiedenen Tagestypen wie Werktage und nationale sowie regionale Feiertage hinterlegt. POLYPOINT unterstützt Sie auch bei den jährlichen Zeitumstellungen (Winter-/Sommerzeit). Die daraus resultierenden Korrekturen (Zeitanrechnung und Zulagenanspruch) werden vom System automatisch vorgenommen.Bedarfs-/Bestandeskontrolle Für jede Arbeitsgruppe kann der Personalbedarf (Minimum/Optimum) individuell, in Abhängigkeit von Wochentag, Personalqualifikation und Dienst, festgelegt werden. Die Bestandes- bzw. Bedarfskontrolle gibt jederzeit Aufschluss über allfällige Unter- und Überdeckungen. Die farbige Gestaltung dieser Informationen und die verschiedenen Planungsfunktionen unterstützen den Anwender effizient beim Planen.Springereinsätze Wenn Mitarbeiter aushilfsweise in einem anderen Bereich zum Einsatz kommen, werden Sie diese Funktion zu schätzen wissen. Betreffende Mitarbeiter können temporär auf einem anderen Planblatt zur Verfügung gestellt werden und dort entsprechend verplant werden.Konflikte erkennen und lösen (Überprüfung von Vorschriften) POLYPOINT bietet Ihnen umfangreiche Funktionen zur Konfliktvermeidung. Planungsfehler können durch individuell definierbare Plausibilitätsprüfungen verhindert werden. Dazu gehören beispielsweise:
Arbeitslisten / Auswertungen / Controlling Durch den POLYPOINT-Einsatz holen Sie mehr aus Ihren Plänen! Mit dem integrierten Listen-Assistenten und dem sehr flexiblen Reportgenerator lassen sich alle in POLYPOINT gespeicherten Informationen schnell und einfach abrufen. Dazu gehören beispielsweise:
Für vielschichtigere, statistische Auswertungen können Sie die POLYPOINT-Daten exportieren und diese mit einem Ihnen bekannten Statistikprogramm individuell auswerten. |
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