Zeiterfassung

Das Kernstück der integrierten Zeiterfassung bildet der Stempeleditor. Dieser gelangt sowohl mit, als auch ohne Zeiterfassungsterminals (Stempeluhren) zum Einsatz.

Ohne Zeiterfassungsterminals

Bereits zum Planungszeitpunkt werden die Arbeitszeiten, basierend auf den Dienstvorgaben, durch POLYPOINT automatisch generiert. Vom Plan abweichende Arbeitszeiten werden im Stempeleditor manuell erfasst.
Hinweis: Zeiterfassungsterminals können jederzeit nachgerüstet werden.

Mit Zeiterfassungsterminals

Bei der Nutzung von Zeiterfassungsterminals entfällt die manuelle Korrektur von Dienstzeitabweichungen weitgehend. Die am Terminal erfassten Zeitstempel werden durch POLYPOINT direkt übernommen und sofort verifiziert. Aufgrund der zugrundeliegenenden Regelwerke können durch das System automatisch Korrekturen vorgenommen werden.
Mitarbeiter können verschiedene Informationen wie Stundenkonten oder Ferienguthaben selber direkt an den Zeiterfassungsterminals abfragen.

Über das Kommunikationssystem InterLink ist POLYPOINT direkt mit den Terminals verbunden. Die spezifischen Protokolle verschiedener Terminalhersteller werden von InterLink in ein einheitliches Protokoll gewandelt. Somit können Geräte verschiedener Hersteller zum Einsatz gelangen.

Stempelkarte für den Stundennachweis

Die Stempelkarte dient der exakten Darstellung aller angerechneten Arbeitszeiten eines Mitarbeiters pro Monat. Auf dieser Grundlage erfolgt anschliessend die Monatsabrechnung. Sämtliche Abweichungen zwischen der Soll- und Ist-Zeit aller Dienste werden tagesbezogen dokumentiert und können für jeden Mitarbeiter als Arbeitsnachweis ausgedruckt werden.

Zutrittskontrolle

Ein ausgeklügeltes Zutrittsprofil erlaubt es, alle Bereiche mit eingeschränktem Zutritt, wie z.B. Apotheke oder Einstellhalle, nur für bestimmte Mitarbeiter bzw. bestimmte Badges oder Keys und zu bestimmten Zeiten, zugänglich zu machen.

Zeiterfassung über das Internet/Intranet mit dem Web-Terminal

Mit dem POLYPOINT-Web-Terminal können Sie von jedem Ort, an dem Sie einen Internetanschluss haben, Ihre Arbeitszeiten erfassen. Dabei werden die Daten direkt in der POLYPOINT-Datenbank gespeichert. Die Web-Zeiterfassung eignet sich als Stempeluhrersatz für Mitarbeiter mit eigenem Arbeitsplatzrechner, aber auch für die Erfassung der Arbeitszeiten bei mobilen Mitarbeitern.
Hinweis: Der Betrieb des POLYPOINT-Web-Terminals setzt voraus, dass ein eigener Web-Server vorhanden ist.

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