Therapieplanung

Patientenaufnahme / Stammdaten

Die Verwaltung und Handhabung von Patienten- und Fallstammdaten gestaltet sich in POLYPOINT denkbar einfach. Die Stammdatenmaske wurde so gestaltet, dass alle Informationen sofort und einfach abrufbar sind. Neuerfassungen lassen sich, mit Hilfe von frei hinterlegbaren Vorlagen und deutlich markierten Pflichtfeldern, in wenigen Augenblicken erledigen.
Über höchst flexible POLYPOINT-Schnittstellen lassen sich Patienten- und Fallstammdaten bidirektional mit Patientenadministrations-Systemen austauschen.

Übersichtliche, flexible Agenden

Dank der durchdachten Anzeigensteuerung vermitteln Ihnen unsere Agenden sofort einen Gesamtüberblick der geplanten Termine. Die Darstellung der Informationen, sowie die flexible Sicht auf beliebige Ressourcen (Mitarbeiter, Räume sowie Geräte) und Kalendertage lässt sich einfach den jeweiligen Planungsbedürfnissen anpassen. Visuell erfassen Sie schnell die terminlichen Verfügbarkeiten sowie die Auslastung Ihrer Ressourcen. Die vorausschauende Terminverwaltung gestaltet sich entsprechend einfach und sorgt für eine Effizienzsteigerung. Leerzeiten lassen sich ebenso vermeiden wie Überbuchungen.

Einfache Bedienung

Dank des klar strukturierten Programmaufbaus und der einheitlichen Benutzerführung ist der Schulungsaufwand gering. Termine lassen sich beispielsweise einfach durch „Drag & Drop“ verschieben. Arbeitslisten können auf Knopfdruck ausgelöst werden. Terminauskünfte lassen sich rasch, kompetent und ohne mühseliges Suchen erteilen.

Patientenagenda

Sämtliche Termine eines Patienten können über eine zentrale Agenda verwaltet werden. Lästiges, manuelles Abgleichen von Terminen aus verschiedenen Agenden entfällt gänzlich. Dank der Übersicht „Patientenagenda“ können sämtliche Termine eines Patienten per Knopfdruck aufgerufen werden. POLYPOINT schafft somit für alle Mitarbeiter eine einheitliche, einfach zugängliche Informationsbasis. Die Zusammenarbeit wird verbessert, Terminkollisionen werden vermieden und Auskünfte an Patienten erfolgen rasch und kompetent.

Keine Doppelspurigkeiten

POLYPOINT unterstützt eine betriebsweit integrierte Ressourcen-Disposition mit direktem Einbezug der Personaleinsatzplanung. Sämtliche in POLYPOINT verwalteten Daten werden direkt und ohne Schnittstelle konsultiert (z.B. Mitarbeiterstammdaten, Dienstplanung, etc.).

Katalogisierte Terminvorlagen

Die Planung eines Termins erfolgt über vordefinierte Terminvorlagen. Je genauer dieser hausspezifische Katalog hinterlegt wird, desto mehr Standardvorgaben lassen sich automatisch ableiten (z.B. Zeit- und Textvorgaben, benötigte Ressourcen, planbare Leistungen, etc.).

Terminbasierte Leistungserfassung

Ein zentraler Vorteil des Terminmanagements in POLYPOINT ist die terminabhängige Leistungserfassung (= planbare, tarifneutrale Leistungen) dar. Aufgrund eines geplanten Termins ist somit ohne jegliches dazutun klar, welche Leistungen erbracht werden und anschliessend zur Verrechnung an das Abrechnungssystem weitergeschickt werden müssen – Termin geplant = Leistungen erfasst.

Gruppentermine

Auch die Verwaltung von Gruppenterminen stellt für POLYPOINT kein Problem dar! Die Auslastung der Gruppen ist visuell sofort fassbar, und eine Liste der Teilnehmenden steht auf Knopfdruck zur Verfügung. Das Verschieben oder Löschen eines Gruppentermins (mit allen enthaltenen Teilnehmern) gestaltet sich ebenso einfach wie bei einem Einzeltermin.

Simultaner Datenzugriff

In POLYPOINT ist das Terminmanagement zu 100% mehrplatzfähig! Problemlos können mehrere Anwender, von beliebig vielen Arbeitsplätzen, gleichzeitig auf dieselbe Agenda zugreifen und deren Termindaten bearbeiten. Dies selbstverständlich unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Zugriffsrechte!

Konflikte erkennen und lösen

POLYPOINT bietet umfangreiche Funktionen zur Konfliktvermeidung und -behebung. Die Planungssicherheit wird erhöht und kostspielige Umplanungen in letzter Minute werden vermieden.
POLYPOINT macht nicht nur auf Terminkollisionen aufmerksam. Auch eine Vielfalt möglicher Konflikte wird automatisch erkannt und postwendend gemeldet:

Therapeut/Therapeutin abwesend (z.B. Ferien, frei, Krankheit, etc.)
Therapeut/Therapeutin nicht verfügbar (z.B. Planung ausserhalb der definierten Arbeitszeit)
Therapeut/Therapeutin kann den gewünschten Termin bzw. die Leistung nicht erbringen (z.B. dem Mitarbeiter fehlt die Ausbildung für Termin XY)
Gruppentermin ist überbucht (z.B. maximale Anzahl Patienten überschritten)
Verfügbarkeit der Ressourcen erschöpft (z.B. maximale Anzahl Behandlungsliegen sind belegt)
etc.

Korrespondenz

Dank POLYPOINT sparen Sie Zeit und Geld. Durch den direkten Einbezug der POLYPOINT-Daten (Patienten und Termine) in die Korrespondenz (Briefschreibung) wird nicht nur der Aufwand für Verwaltungsabläufe verringert, sondern auch Fehlerquoten reduziert.

Arbeitslisten / Auswertungen

Mit dem integrierten, sehr flexiblen Reportgenerator lassen sich alle in POLYPOINT gespeicherten Informationen schnell und einfach abrufen. Verschiedenste Arbeitslisten, wie beispielsweise Terminpläne für Patienten und Mitarbeiter, diverse Arbeitslisten oder einfache Auswertungen, lassen sich übersichtlich gestalten.
Für vielschichtigere statistische Auswertungen können Sie die POLYPOINT-Daten exportieren und diese, mit einem Ihnen bekannten Statistikprogramm, individuell auswerten.

Terminsynchronisation mit Outlook®

Wollen Sie POLYPOINT-Termine mit Ihrem persönlichen Kalender abgleichen? Kein Problem! POLYPOINT lässt sich direkt mit Microsoft Outlook® synchronisieren.

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